Die Scharf OHG Omnibus & Reisebüro ist ein traditionsreiches und zugleich modernes Bus- und Reiseunternehmen mit Sitz in Fraunberg/Tittenkofen im Landkreis Erding. Seit über 90 Jahren steht Scharf Reisen für zuverlässige Mobilität, persönliche Beratung und hochwertige Reiseerlebnisse. Mit mehr als 60 Fahrzeugen und über 100 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Bus- und Reiseanbietern im Großraum München. Unser Leistungsspektrum reicht vom Linien-, Charter- und Spezialverkehr bis hin zu individuell organisierten Gruppen- und Urlaubsreisen im In- und Ausland. Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Teamgeist prägen unsere tägliche Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Chefsekretärin (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort in Fraunberg / Tittenkofen.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Arbeiten in einem professionellen und vertrauensvollen Umfeld
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

Organisation & Koordination

Terminplanung, Kalendermanagement und Priorisierung von Aufgaben
Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen und Reiserouten)
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
Koordination interner und externer Kommunikationsabläufe
Büroorganisation, Ablage- und Dokumentenmanagement

Administrative Tätigkeiten

Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Recherche sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement
Projekt- & Strategieunterstützung
Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten
Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
Schnittstellenfunktion
Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke sowie Diskretion
Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
Belastbarkeit, Flexibilität und vorausschauendes Handeln
Sicherer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Passt das zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Der Bewerbungsprozess ist ganz einfach und kann schnell online abgeschlossen werden. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button "Jetzt bewerben!", um Ihre Bewerbung zu senden. Dies ermöglicht eine unkomplizierte und schnelle Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail an bewerbung@scharf-reisen.de oder per Post senden.

Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und sind gespannt auf Ihre Unterlagen. Ergreifen Sie die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden.

Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 8122 97500 zur Verfügung.

JETZT BEWERBEN!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Fraunberg / Tittenkofen

Beruf: Chefsekretärin (m/w/d)

Branche: Reiseverkehrsunternehmen

Vertragsart: Vollzeit unbefristet

Verdienst: nach Vereinbarung

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Firmenevents
Parkplatz
Urlaubsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance
Dienstfahrrad