Die Scharf OHG Omnibus & Reisebüro ist ein traditionsreiches und zugleich modernes Bus- und Reiseunternehmen mit Sitz in Fraunberg/Tittenkofen im Landkreis Erding. Seit über 90 Jahren steht Scharf Reisen für zuverlässige Mobilität, persönliche Beratung und hochwertige Reiseerlebnisse. Mit mehr als 60 Fahrzeugen und über 100 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Bus- und Reiseanbietern im Großraum München. Unser Leistungsspektrum reicht vom Linien-, Charter- und Spezialverkehr bis hin zu individuell organisierten Gruppen- und Urlaubsreisen im In- und Ausland. Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Teamgeist prägen unsere tägliche Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort in Fraunberg / Tittenkofen.

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Ihre individuelle Lebensgestaltung lassen
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Zukunft
Eine übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Wertschätzung Ihrer Arbeit
Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für mehr Flexibilität im Alltag
Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist
Jobrad-Leasing

So unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Termine, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben und tragen aktiv zu einer effizienten Unternehmenssteuerung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Eigenständige Terminplanung, professionelles Kalendermanagement sowie Priorisierung von Aufgaben
Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen, Reiserouten, ggf. Visa-Abwicklung)
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
Führung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
Recherche sowie Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
Verantwortung für Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement
Unterstützung bei Planung, Steuerung und Controlling von Projekten
Übernahme eigener kleiner Projekte oder strategischer Teilaufgaben
Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung interner Geschäftsprozesse
Professionelle Filterung, Bündelung und Weiterleitung von Informationen zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern

Das wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationsmitteln
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke – sowohl mündlich als auch schriftlich – verbunden mit absoluter Diskretion
Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Flexibilität und vorausschauendes Handeln

Passt das zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Der Bewerbungsprozess ist ganz einfach und kann schnell online abgeschlossen werden. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button "Jetzt bewerben!", um Ihre Bewerbung zu senden. Dies ermöglicht eine unkomplizierte und schnelle Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail an bewerbung@scharf-reisen.de oder per Post senden.

Wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und sind gespannt auf Ihre Unterlagen. Ergreifen Sie die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden.

Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 8122 97500 zur Verfügung.

JETZT BEWERBEN!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Fraunberg / Tittenkofen

Beruf: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Branche: Reiseverkehrsunternehmen

Vertragsart: Vollzeit unbefristet

Verdienst: nach Vereinbarung

BENEFITS

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Firmenevents
Parkplatz
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance
Dienstfahrrad